Il Gruppo Indeco è da sempre attento ed orientato alla prevenzione dei rischi, in particolare di quelli da reato, che potrebbero compromettere la gestione responsabile e sostenibile del proprio business operando sempre nel rispetto dei principi etici richiamati nel proprio Codice Etico. Per tale ragione il Gruppo, contrasta il verificarsi di fenomeni diretti alla commissione di illeciti e consente di segnalare le irregolarità che possono emergere sul posto di lavoro garantendo pertanto massima correttezza, onestà e lealtà in conformità a quanto stabilito nel Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato ai sensi del D.lgs. 231/01.

Per tale ragione, il Gruppo Indeco ha introdotto una piattaforma digitale che consente a tutti gli stakeholders di segnalare – attraverso un portale on-line – ipotesi di condotte illecite o irregolarità e violazioni di procedure e disposizioni aziendali.

Il sistema consente l’invio di segnalazioni senza l’obbligo di registrarsi né di dichiarare le proprie generalità. Qualora il Segnalante scelga di indicare le proprie generalità, ne è garantita la assoluta riservatezza. Tutti i dati personali verranno trattati ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati personali, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dal D.lgs. 101/2018) nonché della normativa per la tutela del segnalante (L. 179/2017).

FAQ

1. Chi può inviare una segnalazione?
Chiunque può inviare una segnalazione. Dipendenti in Italia e all’estero, tutti coloro che operano per conto o a favore del Gruppo Indeco e/o che intrattengano relazioni d’affari attraverso qualunque tipo di contratto o incarico (clienti, fornitori, partner, consulenti, agenti, stagisti, …).

2. Qual è l’oggetto delle segnalazioni?
Le segnalazioni devono riguardare, in generale, il ragionevole e legittimo sospetto o la consapevolezza in buona fede di condotte illecite o di irregolarità nell’ambito dell’attività lavorativa che possano nuocere all’integrità del Gruppo Indeco.
In particolare deve trattarsi di condotte illecite, fondate su motivi di fatto precisi e concordanti o di violazioni del modello di organizzazione e gestione e controllo, di cui siano venuti a conoscenza in ragione delle funzioni svolte. Le violazioni devono essere riconducibili a:

• violazioni del Codice Etico (discriminazioni, molestie, conflitto d’interessi, …);
• violazioni del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. 231/2001;
• in generale, fatti che possono integrare reati o arrecare danno (patrimoniale o di immagine) al Gruppo Indeco;
• violazioni di disposizioni o procedure interne sanzionabili in via disciplinare.

Non devono essere oggetto di segnalazione e, in ogni caso, non presi in considerazione dal sistema:

• fatti basati su “voci” o “per sentito dire”;
• lamentele di carattere personale.

3. Quali sono i contenuti di una segnalazione?
La segnalazione deve contenere elementi utili a consentire all’organismo preposto l’analisi e il trattamento della segnalazione al fine di effettuare le opportune verifiche costatandone l’effettiva fondatezza. La segnalazione deve, pertanto, contenere la descrizione dei fatti (inclusi luoghi e date), i soggetti coinvolti, eventuali nomi di altri soggetti che possono riferire sui fatti. Essa, inoltre, può anche contenere degli allegati.

4. Posso inviare una segnalazione anonima?
Sì, è possibile inviare segnalazioni anonime.

5. Chi prenderà in carico e tratterà la mia segnalazione?
Al fine di garantire la tutela della riservatezza dell’identità del segnalante, la Società, in accordo con le normative di riferimento, ritiene che il flusso di gestione delle segnalazioni debba coinvolgere l’Organismo di Vigilanza ex d.lgs. 231/2001, che dovrà essere interessato, anche per tutte quelle segnalazioni che derivino dalle società controllate, per gli opportuni provvedimenti e/o azioni correttive ed eventualmente coordinate tra loro.